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選擇易飛ERP的理由

發布者:admin 發布時間:17-07-27 點擊量:684

     隨著世同金屬業務的快速成長,高瞻遠矚的公司領導產生了實施ERP的想法。為了公司現有業務的快速、穩定發展,在實施ERP前,世同金屬花費了大量人力和物力進行嚴格評選,評選指標及狀況如下。

      在功能層面上,由企業內部各單位的管理者列出該部門在管理上所面臨的困難,以及希望系統能夠協助解決的問題, 通過信息部門提出對信息技術方面的意見,得出一份綜合評分表,邀請各家ERP軟件公司就本公司軟件進行了說明及演示,各部門主管再依據綜合評分表進行基礎一致的客觀評分;

      在服務服務層面上,評選的重點是系統實施導入的方法是否可以最大程度吻合公司高層主管所定的策略,盡量保留目前的業務流程不變動, 以免帶來作業上太大的沖擊。另一方面, 售后服務的制度化及規范化等也是評選的重點。

     經過嚴格評選, 在參與評選的各家軟件公司中,鼎捷軟件易飛ERP最終以高分勝出。

上線模塊基本資料及管理維護系統,庫存管理系統,定單管理系統,采購管理系統,應收應付管理系統,產品結構管理系統,制造命令管理系統,制程管理系統及批次需求計劃管理系統。

   (一)計劃時間:2000年7月4日至2000年10月10日(自行車部)

   (二)實際上線時間:2000年10月8日(自行車部)

   ( 輪椅部于2001年9月自行上線,新增的車架部目前已自行導入該系統 )。

 上線成功因素

  高層主管的全力支持

      公司ERP得以實施,與公司高層主管的主導和各部門的全力支持是密不可分的,缺少了任何一個環節都會導致全盤計劃的失敗。所以,從世同金屬整個ERP項目評估到上線實施, 高層主管都給予了積極的督促與配合,使得整個推動過程極為順利。高層主管要求各部門必須嚴格按照計算機作業流程進行作業,所有單據必須通過計算機產生,這樣做確保了ERP的順利推動。

      軟件的適用度高且品質穩定易飛ERP從研發到產品推出經過了數年的努力。這次世同金屬的上線成功再次證明了易飛ERP在制造業領域超強的適用性及穩定度。世同金屬信息部的周先生是如此評價易飛ERP:“在使用易飛ERP的兩年時間里,我們基本上沒有改動過其主程序”。由于易飛ERP的適用度高,世同金屬在上線的過程中沒有修改任何程序,同時適用度也沒有絲毫的降低。

   完善的上線輔導機制及專業的顧問人員

      易飛ERP實施小組完整、成熟的導入機制及顧問人員卓越的素質, 有效的協助了世同金屬的上線工作。從上線開始便有專業顧問負責整個導入實施的計劃,長期積累的行業知識及管理經驗也提升了整個 ERP的運作水平,妥善處理了上線工作中的問題。顧問的服務品質及認真工作的態度得到了世同金屬極高的評價。

      對上線進度及品質的嚴格控制管理在整個上線過程中,項目負責人員對上線進度一直進行著嚴格的控制管理。每一個上線步驟都盡量做到按時完成。但在上線過程的后期實施階段,由于資料量的大幅增加, 一味貪快可能影響上線品質。所以,世同上線計劃并沒有急功近利的推進, 而是在確保數據質量的前提下穩步前進。雖然就某一階段而言,似乎有小幅延遲, 但卻使得上線以后的數據質量得到了極大的提升。

     完善的售后服務機制在整個上線輔導的過程及上線后的例常運作中, 均有專業服務人員提供及時的電話咨詢及遠程聯機服務,迅速幫助客戶處理系統及操作問題。同時服務人員會定期去了解客戶實際運作中存在的困擾, 設法為客戶排憂解難。

      此外,由于神州數碼強大的研發能力,產品會定期做版本更新,使客戶可不斷享受到更為卓越的功能。

    實施易飛ERP的效益

      由于雙方的全力投入使上線工作非常成功, 由此帶來的效益也顯而易見,具體而言,實際的效益主要包括以下幾個方面:

(1)嚴格的流程管控

      走進世同金屬的每一個作業部門,墻上都會看到一份作業流程圖。每一位員工都嚴格遵照擬定的作業流程進行工作。各個部門在權責上做出了劃分并對相關業務進行審查,并通過系統設定了窗體作業中用到的審批及標注,保證整個作業流程的運作有效,而且實現了內審內控。

(2)實現辦公室無紙化,提高工作效率

      由于ERP項目的有力推進,世同金屬現已告別了手工作業,所有單據報表的產出都由易飛ERP系統提供,從而有效地提升了工作效率。工作效率的提升讓間接人員能在相同的時間內處理更多的工作, 許多管理上需要的信息變成唾手可得。

(3)合理編號實現嚴格管控

      合理的編碼方式的制定,幫助世同金屬實現了對原料,半成品、客戶、供貨商、外包廠商的嚴格管控,一物一號避免了管理上的混亂。世同金屬的倉庫配備了物料的合理編號, 整個倉庫的布局及貨架的編號都做了良好的規劃,有效的加強了世同對庫存及供貨商的管理。

(4)批次計劃的有效利用帶來極佳的效益

      由于其行業特性,世同金屬基本上屬于接單式作業模式。通過批次需求計劃實施轉單開制令和下采購的作業模式, 有效地提高了整個作業水平,使世同金屬的工作效率得到了大大的提升。

(5)高層主管快速獲得管理信息

      通過系統強大的數據匯總及分析功能,避免了世同金屬高層主管從原來原始、零散的數據中獲取管理數據,使得高層主管能正確掌握企業現狀及趨勢,及時做出決策。

      未來的信息化目標(一)進一步強化企業的生產管理;第二階段將擬導入物料需求計劃及主生產排程系統, 來進一步強化本身的生產計劃規劃及管理能力。

(二)人事薪資系統的導入規劃

    另一個目標是希望導入人事薪金系統及刷卡系統,以降低薪金計算及考勤管理的負荷。

結束語

      世同金屬導入易飛ERP已經一年多了,良好的成效證明該產品在制造業的適用度極高。通過對信息工具的更新完善,世同金屬取得了巨大的效益,隨著企業的進一步發展,神州數碼必定會有更多的機會為世通金屬提供更為優秀的產品及服務, 共同攜手面對未來的機遇和挑戰。

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