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三大管控體系 鑄就金鋒馥“鋼筋鐵骨”

發布者:admin 發布時間:17-07-27 點擊量:434

      金鋒馥(滁州)輸送機械有限公司(以下稱“金鋒馥”)1984年在臺灣臺北成立,致力于為企業提供一體化的物流裝備解決方案。公司主要生產各種整廠自動化設備、噴涂設備、升降機械、自動倉儲、自動分揀系統等,并提供相關設備的設計、精進、維保服務。經過5年的快速發展,金鋒馥于1989年走出臺灣,在馬來西亞中部八生港、上海先后設立制作工廠,主要服務于新加坡、印度尼西亞、泰國、越南、菲律賓等國家的客戶,近年來產品開始輸往歐洲、中東、日本及南美洲等國家。

     三大管控體系布局 破解管理謎題

      隨著金鋒馥業務規模的與日俱增帶來了企業在采購、制造、研發、行銷、倉儲及財務等方面的管理瓶頸日益凸顯,諸如產品設計和工藝設計變更頻繁,交期要求卻越來越短;產品的實際生產成本與預算成本嚴重不符;訂單報價預估不準,導致利潤無法評估等問題,讓金鋒馥訂單式生產模式下的日常管理逐漸陷入混亂。企業亟需一場經營管理的變革,打破發展困局,提升市場核心競爭力。而加快部署真正適合裝備機械制造行業特性的信息化管理軟件,無疑成為金鋒馥此次管理求變的利器。

      相較于臺灣、馬來西亞、上海等地的制造工廠,金鋒馥(滁州)是金鋒馥集團的新生軍,如何從經營起步階段便引入適合企業發展的信息系統,成為金鋒馥領導層非常關心的管理議題。正如金鋒馥領導層所言:“企業要生存并發展壯大,必須適應現代商業環境的變化。因此,先進的技術和設備還遠遠不夠,一套能準確及時掌握企業運營管理數據的系統工具,對于更為主動積極地與國內外眾多加工企業競爭極為重要。”在對多家ERP廠商反復對比,并參照馬來西亞及上海制造工廠的成功經驗后,金鋒馥最終在2012年6月份選擇了在制造領域擁有30余年信息化經驗的鼎捷軟件為信息化合作伙伴,并選定易飛ERP系統作為此次信息化管理升級的重要工具。

      鼎捷軟件項目組通過深入調研金鋒馥的實際管理狀況,并對其管理瓶頸進行全面剖析后,勾勒了以供應鏈管理、財務管理、生產管理三大管控體系為中心,真正打通設計-采購-生產-銷售的價值鏈條,從質上提升金鋒馥經營管理水平的信息化地圖。

      通過鼎捷軟件與金鋒馥雙方項目組的共同努力,2012年10月,易飛ERP在金鋒馥全面上線,從而順利完成了企業從傳統管理模式向e化管理方式的轉型升級。金鋒馥在系統化、全局化的管理模式下,整體運行效率得到不斷提升,并陸續呈現出可量化的應用效益,如庫存準確率達98%,品號增長率大大降低,庫存金額降低10%,產能提升20%,準時交貨率提升10%……信息化就像是一劑管理引擎的潤滑劑,讓金鋒馥龐大的運營機器煥發出勃勃生機。

      管理典范一:細化材料屬性 標準化設計材料選型

      金鋒馥主營產品眾多,客戶群也分布在各行各業,這就決定了生產的每一件產品都是唯一的,而作為大型裝備機械的輸送設備,金鋒馥的產品組成器件、元件更是成千上萬。由于每個訂單從接單到生產到交付,不斷有變更產生,邊設計邊生產的狀況要求企業內部的信息資源高度共享。因此,設計是否標準化、設計知識能否傳承,無不考驗著企業管理者的智慧。

      由于不同行業背景的設計人員有著各自的設計習慣,鼎捷實施團隊為金鋒馥的設計人員制定了完美的解決方案:易飛ERP系統中細化每一個材料的屬性,將其表述為技術參數,讓每個設計人員只需根據自己的設計要求指定每一個設計參數的值,系統便可以列出經過驗證的可供其選擇的材料。同時,設計人員還可同步對這些材料的庫存狀況、成交價格以及交期等信息進行查詢。

      管理典范二:接單預算管理助力精準接單

      接單式生產的特性,決定了金鋒馥每位客戶的需求都不一樣,而且客戶的需求成本無法進行借鑒和參考。因此,如何在客戶規定的時間內給出報價?客戶要求的產品到底需要花費多少成本,報價成本該如何預估?客戶給的價格如果接單是否能夠獲得足夠的利潤?客戶要求的交期是否能夠滿足廠內生產周期的需求?……這些問題時刻困擾著金鋒馥的業務人員。

      對此,易飛ERP實施團隊與金鋒馥的高層一致達成了“規劃成本預算功能,提供多維度的‘標準成本’報表,以精準客戶報價”的認知。支持按照材料的標準成本(計劃價格)、移動平均價格、最近進價、最高核價(對客戶),最低進價(控制采購議價)、最新核價(分析預算)的信息進行有效預算的事前成本預算系統,通過多角度的預算方法確保業務人員進行精準接單。

      管理典范三:計劃材料請購管理 確保預算達成

     精準接單的基礎是有效預算,因此如何使生產過程的成本在預算內發生,確保預算的達成從而實現盈利的達成,成為金鋒馥亟需解決的問題。結合這一需求,鼎捷顧問為金鋒馥規劃了計劃材料請購的“紅綠燈”。當請購的材料經過采購議價(最低核價)核算預算后,未能使材料的成本在原有的預算之內,則系統自動向對應的請購單“亮紅燈”,審核按鈕熄滅。之后,再由業務人員牽頭,與工程設計、采購、生產部門一起對設計方案以及采購供應商的選擇等進行審計、討論,通過修改設計方案或者改變供應商等方式,確保熄滅“紅燈”,審核按鈕再度亮起。而對于屬于“戰略接單”的部分,系統會要求相關人員將“紅燈”請購單送簽到工作流系統,經領導審核后方準許采購。

       管理典范四:從核算到分析,財務職能成功轉變

      從精準接單到流程中的執行管控,財務部門的職能也在ERP實施推進中產生變化。財務部門原先在成本核算上疲于奔命,而預算管控流程上線之后,財務部的工作重點從核算轉成預算、從數據統計變成數據分析,從而實現了部門定位從成本核算到成本分析再到成本決策的轉型。財務職能的轉變同時促進了金鋒馥項目預算制度的優化,使得企業項目運營形成良性循環。

     作為裝備制造企業經營管理的重要伙伴,深耕行業經營管理三十余年的鼎捷軟件,始終緊密攜手廣大裝備制造企業,為其通過信息化手段實現管理精進而努力。三十年來,鼎捷成功幫助金鋒馥這樣的傳統機械制造企業通過對運營流程的梳理與規范,令設計、采購、生產等各個環節流通有序,并實現良性循環,從而催生并放大管理效益與價值。

      未來,鼎捷軟件也將更為深入地立足裝備制造企業的管理實踐,挖掘管理難題,通過更為適用的行業解決方案和更為完善的價值服務,引導更多的企業完成精進管理的變革。

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